
Privacy
Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati
Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei comunicati ovvero comunicati da terzi, quali società incaricate della selezione, Università/Enti Promotori convenzionati per il tirocinio, Centri per l’impiego, scuole durante la fase di selezione e in occasione del colloquio di lavoro col Titolare (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”):
- dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, codice fiscale e – laddove necessario – coordinate bancarie;
- dati sensibili relativi allo stato di salute quali, ad esempio, i dati per la verifica dell'idoneità a determinati lavori, dati relativi all’appartenenza a categorie protette;
- dati giudiziari quali quelli relativi al casellario giudiziale e/o alla relativa autocertificazione, laddove necessario ai sensi di legge e/o di provvedimenti autorizzatori in virtù del particolare job post.
I suoi Dati personali sono trattati, senza Suo previo consenso, per le seguenti finalità:
2. 1) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare:
- il corretto svolgimento del processo di selezione del personale (es., gestione delle candidature);
- consentirLe la candidatura per uno specifico job post;
- utilizzare il Suo profilo anche per job post diversi da quelli per i quali Lei ha effettuato la candidatura e per i quali il Suo profilo risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato;
- l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
2.2) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
- l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso;
- la prevenzione e repressione degli atti illeciti.
Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il Titolare tratta i Dati Personali il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 mesi dalla raccolta qualora non venisse instaurato un rapporto di lavoro o, in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro, per 10 anni dalla sua cessazione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è necessario ed obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di proseguire nella fase di selezione ed, eventualmente, di instaurare il rapporto di lavoro.
Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:
- dipendenti del Titolare (es., addetti alle risorse umane), nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- società collegate o controllate e società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto della Banca, tutti nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Tra questi ad esempio:
- società di selezione e/o agenzie per il lavoro;
- società deputate ad attività di formazione;
- centro per l’impiego.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, senza il Suo preventivo consenso, per le finalità di cui sopra a Università/Enti Promotori convenzionati per il tirocinio e Istituti di Credito che tratteranno su loro richiesta i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento.
I dati non saranno diffusi né trasferiti in Paesi extra UE.
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
- ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, ove applicabili: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
- inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
- inviando una mail a: [email protected];
- telefonando al numero 0471 996 111.
Il Titolare del trattamento è:
- Banca Popolare dell’Alto Adige S.p.A., con sede legale in Bolzano (Bz), Via del Macello n. 55, tel. 0471 996 111, e-mail: [email protected].
Responsabile dei rapporti con il Garante per la protezione dei dati personali e dei rapporti con la clientela in relazione all’esercizio dei diritti dell’interessato è:
- il Responsabile della protezione dei dati di Banca Popolare dell’Alto Adige SpA - Data Protection Officer (DPO), reperibile presso gli uffici della Banca in via del Macello 55 in 39100 Bolzano, ed ai seguenti recapiti:
- telefonico: 0471 996 111
- e-mail: [email protected]
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta dell’interessato, presso qualsiasi sportello della Banca o via e-mail all’indirizzo: [email protected].
Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, verrà prontamente notiziata. La invitiamo comunque a consultare periodicamente i nostri siti web e gli altri canali messi a disposizione.
Bolzano, 12 giugno 2023